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Bâtir un projet NTIPO

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N T I P O	Bâtir un projet La phase préparatoire
Numérisation et Traitement Informatisé des Publications Officielles

1 - La phase préparatoire
Il s'agit d'un autodiagnostic, à réaliser sur place par les services demandeurs.

L'objet du recensement de la base documentaire (descriptif de l'environnement)

Collecter le maximum d'informations concernant la base documentaire existante, sa réalité et la présentation de son environnement.

Formaliser la présentation des informations recueillies sous forme de documents.

La réalisation de cette phase préparatoire contribue à organiser et faciliter l'exécution de la phase suivante : l'étude de faisabilité d'un projet NITPO.

Qui ?
Vous devez présenter l'ensemble des acteurs et des services qui participent à la réalisation des publications officielles

Identification des responsables = les précisions à apporter.

Concernant les gestionnaires : Toutes entités administratives et/ou privées intervenant dans la chaîne de production des publications (service ministériel de tutelle, direction des JO, imprimerie nationale, archives nationales, etc.) Coordonnées des personnes responsables, des personnes ressources.

Concernant les services opérateurs : Compétences et attributions des services. Degré d'informatisation

Concernant le(s) documentaliste(s) et/ou archiviste(s) : Capacités et Compétences du (es) documentaliste(s). Disponibilité sur projet, positionnement, ancienneté sur le poste, coordonnées.

Pour organiser et présenter vos éléments de réponse à la question (Qui ?).

Rédaction libre, ces renseignements seront appuyés des annotations et des commentaires jugés utiles par son rédacteur.

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